财务管理规范的企业，无论是采购商品或服务，都是要求取得发票的，还会进一步要求取得“增值税专用发票”。财务通常会强调取得“专票”的好处，能降低公司采购成本。

之所以有这样的规定，一是对会计而言，有票才能记账；二是专票有“进项税”，可用于抵扣。

对于一般纳税人，应缴增值税=销项税－进项税。

有进项税，才可以少缴增值税。

因此，财务有这样的要求，当然没错。

同时，由于这样的规定，也会给人产生一个错觉：取得专票是必需的，进项税越多越好。

真的是这样吗？

未必！

有些情况，进项税并不总是越多越好。

1）增值税是价外税。

你采购支付的钱，无论你们是如何谈价的，都会被认定包括“价”和“税”两部分。比如，你向一般纳税人供应商A采购商品支付了113元，增值税税率为13%，则“价”是100元，“税”是13元。这个13元，就是你的“进项税”。

2）你的进项税，就是上游的销项税。

你取得进项税越多，上游的销项税就越多；你取得进项税，是希望自己少缴增值税，相反，上游需要缴纳的增值税则越多。

因此，进项税其实是你花钱从上游那里买来的“特殊商品”。

上述113元采购商品的例子，你是花了13元买了13元的“进项税”，采购成本则为100元。

现在假设另一家供应商B是小规模纳税人，只能提供普通发票，但其价格只需要99元（小于100元），对你而言99元全部为成本，而没有“进项税”，那上面13元的进项税就不经济了。

根据现有政策，小规模纳税人也是可以开专票的，若税率为3%。此时B的报价为103元，我们已经知道，其中进项税是3元，成本为100元。此时，你向A采购和向B采购，相比进项税少了10元，而成本是相同的。也就是说，这两种采购方案，无论是采购成本还是增值税税负，是没有区别的。

通过上述不同采购方案的比较，我们就能发现，既然进项税是花钱买来的，其实你更需要关注的不是“税”（进项税），而是“价”（成本）。

你买了进项税这个“特殊资产”，其用途主要是两个：“抵”或“退”。

“抵”，就是前面的那个公式：应缴增值税=销项税－进项税。

从这个公式我们不难看出，“抵”的前提是有“销项税”。

问题来了，如果销售滞后（时间性），公司就没有“销项税”或者有但远比进项税少，多出的进项税暂时没有被“抵”用。这时，进项税只会占用公司资金，相当于公司的“库存”。显然这不是好事。

进项税不能及时“抵”扣导致占用公司资金。

进一步，如果销售不足（永久性），则进项税会长期无法被“抵”用。这时，“进项税”其实是成本或费用，也就是说“税”转变为了“价”。

进项税不能完全“抵”扣导致增加公司经营成本。

另有一种情况是简易计税。

一般纳税人发生财政部和国家税务总局规定的特定应税行为，也可以选择适用简易计税方法计税，但是不得抵扣进项税额。

这是一般纳税人的可选择政策。如果你选择了简易计税，那么进项税是不能用于抵扣的，相应，你买进的“进项税”全部变成了公司的成本或费用。

进项税不能“抵”扣导致增加公司经营成本。

进项税的用途，除了“抵”还有“退”。

“退”适用出口业务·，即出口退税。

“退”的问题在于，如果进项税不能全部“退”回，多出的部分则需要转入成本，“税”又变成了“价”。很显然，对于出口业务，不能“退”的进项税其实是成本。

进项税不能完全“退”回导致增加公司经营成本。

通过以上分析，可以归结为：

1、为了取得进项税，导致采购成本（价）增加；

对策：采购更应关注“价”而不是“税”。

2、进项税长时间没能抵退导致占用资金；

对策：做好采购计划，以销定采。

3、进项税不能实现抵退，实际是成本或费用。

对策：做好增值税预算，采购时适时放弃进项税作谈价筹码，降低采购成本。